Sugerencias para actualizar de forma sencilla a 2007 Microsoft Office System
Actualice a 2007 Microsoft Office System con estas sugerencias de los socios de Microsoft.
Desea actualizar a 2007 Microsoft Office System por las ventajas en la productividad de su interfaz de usuario mejorada, nueva funcionalidad y una integración mayor con otras soluciones de Microsoft. Pero, se preocupa por la incomodidad y los retrasos que las actualizaciones de software siempre parecen provocar. Siga estas sugerencias de socios de Microsoft con experiencia para ayudarle a facilitar el proceso para sus empleados.
Compre en volumen
“Si necesita instalar la versión 2007 Office en más de cinco equipos, compre licencias por volumen a través de un partner”, declara Barry J. Dowd, presidente de Integrated Business Intelligence Corp., Ontario (Canadá), 2007 Microsoft Small Business Specialist Partner of the Year (Socio especializado de pequeñas empresas del año). Aunque en principio pueda parecer que cueste menos comprar copias individuales del paquete de software en un establecimiento de venta, puede financiar una compra en volumen hasta en tres años. Las licencias por volumen incluyen aprendizaje en línea para ayudar a los empleados a controlar la nueva interfaz Fluent de Microsoft Office, derechos de uso doméstico que permiten a los empleados instalar una copia del software en sus equipos particulares y descuentos de compra para empleados.
Prepárese para las diferencias en el formato de archivos
2007 Office System es compatible con sistemas anteriores, lo que implica que puede leer archivos creados por versiones anteriores. Sin embargo, las personas que usen esas versiones anteriores también pueden leer tipos de archivo de la versión Office 2007 si disponen del Paquete de compatibilidad de Microsoft Office o si la persona que ha creado el archivo lo guarda en un formato anterior. En cualquier caso, las personas que usen la versión anterior pierden todas las funcionalidades nuevas de 2007 Office System.
Para evitar este problema, actualice a todo el personal de la empresa a la vez. Si esto no fuera posible, actualice por departamento o por grupos que intercambian archivos con más frecuencia. Informe a sus proveedores de los planes de actualización y sugiérales que instalen el Paquete de compatibilidad hasta que decidan actualizar también.
Entrene a sus usuarios
La nueva interfaz, las características añadidas y una mayor integración con otros programas de Microsoft hacen que 2007 Office System sea completamente diferente de sus predecesores. Sus empleados necesitarán realizar cursos para aprender la interfaz y todo lo que les permite hacer. Combine una o todas estas opciones de aprendizaje para obtener el máximo beneficio de su actualización.
Vía: www.microsoft.com
