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Máximo partido a Word 2007

Viernes, 24 de Julio de 2009

A veces, la complejidad para manejar comentarios y cambios de diferentes autores en documentos de texto puede producirte auténticos quebraderos de cabeza. Descubre en cinco minutos cómo obtener un control total con Word 2007.

Paso 1

Comentarios, notas de voz y bocetos

Para controlar los comentarios, primero los crearemos. Selecciona el texto o la palabra sobre la que quieres introducir un comentario o haz clic en el punto donde deseas insertarlo. Pulsa en Nuevo Comentario e introduce el texto que desees. Por omisión, éste se mostrará en un globo cuyo tamaño cambia de forma en la medida que introduces más texto, y Word adecuará el zoom del documento para que puedas ver tu texto y los comentarios.

La identificación de los últimos se basa en colores, dependiendo de cada usuario que edite el documento, y están ordenados de forma secuencial, aunque, si cortas y pegas texto del documento, siempre permanecerán asociados y en orden.

Una forma más divertida de hacer anotaciones es usando tu voz. Para ello, sigue la ruta Microsoft Office/Opciones de Word/Personalizar. En el desplegable que aparecerá, llamado Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos y busca en la lista Insertar Voz, pulsa en Agregar y confirma con Aceptar. Verás que el comando identificado con una carpeta y un micrófono habrá sido añadido en la barra de Acceso Rápido a herramientas. Desde aquí, podrás insertar una nota de voz sobre el comentario directamente.

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